CHEF DE PROJET RELATIONS INSTITUTIONNELLES H/F

Dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir du mois de juillet, nous sommes à la recherche d'un(e) chef(fe) de projet affaires institutionnelles. Rattaché(e) à la Direction des Relations Institutionnelles et Internationales et des Compétitions Internationales (DRIICI), vous mettez en œuvre la stratégie de la DRIICI et vous assurez de la définition et du suivi des modalités de coopération avec les parties prenantes institutionnelles de la FFF.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

1. Mise en œuvre et suivi des activités institutionnelles de la FFF

• Rédiger les courriers officiels et les notes de synthèse ;
• Centraliser et archiver l’ensemble des courriers institutionnels entrants et sortants de la FFF ;
• Rédiger des notes de contexte pour préparer les déplacements des représentants de la FFF lors d’événements institutionnels ;
• Coordonner, avec les Directions de la FFF, les éléments d’information à transmettre aux représentants de la FFF ;
• Recenser et analyser les différents acteurs institutionnels en relation avec la FFF ;
• Centraliser les informations relatives aux relations entre la FFF et les parties prenantes institutionnelles ;
• Alimenter une base de données ;
• Piloter des projets transversaux ainsi que leur suivi budgétaire ;
• Produire des comptes rendus et assurer le suivi des projets ;
• Coordonner les événements organisés à la FFF ;
• Assurer le suivi de l’accueil des délégations externes à la FFF (aspects administratifs et logistiques) ;
• Réaliser diverses missions administratives (demandes d’achat, commandes de goodies, équipements, etc.).

2. Gestion du Conseil de Surveillance et du Conseil National d’Éthique et de Déontologie

• Organiser les réunions du Conseil de Surveillance de la FFF et du Conseil National d’Éthique et de Déontologie (convocations, préparation des dossiers à l’ordre du jour, réservation des salles, etc.) ;
• Rédiger les procès-verbaux et les saisines ;
• Suivre les décisions et les dossiers.